Inclusão de Ordem de Carga
Após a Criação do pedido, o mesmo deve ser amarrado em uma OC(Ordem de Carga) que gera um Romaneio e então fica disponível para fazer o carregamento. Esse processo está disponível para a Ave Nova e Real Alimentos.
O processo de criação da OC deve ser feito através do modulo Logistica pelo menu Manutenção ->Logistica -> Montagem de Carga M.I.
Nesse momento a tela de Montagem de OC será aberta em outra janela. Nessa nova tela deve ser preenchido a data da entrega, tipo de carga e depois clicar no botão ‘Pesquisar’ conforme imagem abaixo.
Então será mostrado a tela abaixo que será detalhada.
Descrição dos campos:
1: Onde é mostrado todas as rotas com seu somatorio de pedidos, peso e volumes.
2: Ao clicar em alguma rota no campo 1 é detalhado todos pedidos referente a rota selecionada com os campos, numero do pedido, nome do cliente, data da entrega, cidade e bairro, o codigo do vendedor, peso do pedido e volume
3: Mostra todas as ordens de carga já criadas, com tipo de veiculo, o status, a rota e a quantidade de volumes.
4: É a Ordem de carga que está sofrendo manutenção no exato momento.
Na barra inferior temos os botões:
Reabrir: Utilizado para fazer alguma alteração de na Oc
Cancelar: Utilizado para cancelara OC
Encerrar: Utilizada para encerrar, e gerar o Romaneio, e fica disponível para a bipagem nos coletores.
Incluir: Criar nova OC.(objetivo desse manual)
Após clicar no botão Incluir será mostrado uma tela conforme imagem abaixo. Nessa tela deve ser preenchido a Origem(onde será carregado o caminhão) o Tipo do veiculo, tipo do Frete, e Placa do Veiculo e depois Salvar . Com isso a OC estará disponível para ser colocados os pedidos nela.
Com a OC criada, o processo para adicionar os pedidos dentro dela é muito simples, basta clicar no pedido (campo 2) e arrastar para a ordem de carga (campo 4), ou poderá clicar e arrastar a rota (campo 2) para a ordem de carga (campo 4) que todos os pedidos daquela rota serão adicionados automaticamente.
Após todos os pedidos inseridos na OC e sem encerra-las vem o “pulo do gato”, em algum momento algum cliente pode ter sido cadastrado errado ou a rota não seria a mais adequada para essa rota. Então para verificar como ficou a roteirização e tornar a logística mais eficaz, acessamos o menu Logística -> Consulta -> Ordem de Carga será mostrado a tela abaixo, o selecionar as OC no canto esquerdo, e depois clicar no botão Ordens será mostrado a geolocalização de acordo com a entrega.
Quando clicar no botão ordens será mostrado cada OC com um tipo de ícone diferente permitindo diferenciar visualizar cada pedido está no caminhão correto.
Ao clicar no ícone é possível ver o código e nome do estabelecimento, a ordem de carga, % de carregamento do caminhão, % do pedido em cima do peso do caminhão, e o peso do pedido.
Caso seja necessário volte na tela de montagem de OC troque os pedidos, de caminhão, e após isso faça o encerramento clicando no botão encerrar. Será aberto a tela seguinte:
Nessa tela deve-se atentar ao tipo de frete. Se o frete for por tabela será gerado automaticamente conforme parametrizado. Se o frete for negociado deve-se marcar a opção conforme imagem acima e atentar se o valor do frete está de acordo com o tipo do frete. Ex: tipo fechado com valor de 300,00 significa que a carga fechada será transportado a um valor fixo acordado entre as partes. Tipo quilo com valor de 0,02 significa que será pago 0,02 por quilo bruto transportado. Caso não seja observado esses critérios os fretes serão gerados com valor acima do normal. Após preencher as informações Clicar em Salvar.
Quando a OC for encerrada será gerado o numero do romaneio, que será atendido no coletor.