Planejamento de Reposição de Materiais

1. OBJETIVO

Disponibilizar ao usuário o processo de planejamento e controle de reposição de materiais, visando facilitar o processo de tomada de decisão na compra de materiais necessários para o atendimento do plano de produção.

2. APLICAÇÃO

Aplica-se no processo de planejamento de reposição de materiais e geração de solicitação de compra automática baseado no planejamento de produção, estoque de materiais, estoque mínimo, lote mínimo de compra, lote múltiplo, lead time, estoque de segurança, consumo médio, visando diminuir o desperdício de insumos e compra de embalagens sem necessidade real.

3. PRÉ REQUISITOS

Para ser possível a solicitação de compra via MRP, alguns pré requisitos são obrigatórios.

Calendário Mestre.
Plano Mestre de Produção Anual, Mensal, Semanal e Diário
Formulação dos Produtos Acabados.
Estoques dos Itens de Insumos por Local de Estoque e Unidade.
Parametrização dos Itens dos Materiais.

4. FLUXO DO PROCESSO

No ERP Agrosys – WEB

5. PROCESSOS

Parâmetros do MRP

A) Tipos Item MRP

Processo utilizado para cadastrar quais Tipos de Itens farão parte do cálculo do MRP. Agrosys Web/Suprimentos/Estoque/MRP/Parâmetros (MRP)/Tipos Itens (MRP).

B) Cálculo do Ponto de Reposição/Estoque Mínimo/Estoque de Segurança

Processo utilizado para efetuar o cálculo automático do Ponto de Reposição/Estoque Mínimo/Estoque de Segurança Agrosys Web/Suprimentos/Estoque/MRP/Parâmetros (MRP)/Cálculo Ponto de Reposição

Empresa: Empresa que será efetuado o cálculo
Unidade:Unidade que será efetuado o cálculo, unidade onde há o consumo dos materiais.
Mês/AnoBase:Automático o mês e ano atual que está sendo disparado o cálculo.
Tipo:Selecionar os Tipos que serão calculados. Selecionar os Tipos utilizados para o MRP
Grupo:Selecionar se optar por gerar um cálculo de um Grupo específico
Item:Selecionar se optar por gerar um cálculo de um Item específico
Númerodemesesparaconsumomédio:Selecionar a quantidade de meses que será efetuado o cálculo.
Percentualalertavariação:Preenchimento com valor percentual de variação. Sistema gerará um alerta (que mostra a diferença entre estoque mínimo e estoque mínimo sugerido) se houver variação maior do que o percentual preenchido.

Este processo gerará um relatório com as informações conforme abaixo:

Item: Código do material
Descrição: Nome do material
UM:Unidade de medida
TempoSegurança(dias):Dias cadastrados para o material
Tempo Inspeção (dias): Dias cadastrados para o material
LeadTime Atual(dias): Dias cadastrados para o material
LeadTimeSugerido(dias):Sistema calcula automaticamente baseado no seguinte cálculo: (Quantidade compra nos últimos X meses * tempo de recebimento da compra em dias).
IntervaloCompra(dias):Dias cadastrados para o material
EstoqueAtual:Estoque do material no momento da geração do cálculo
DiasProdução3/2019:Dias programados no Calendário Mestre de Produção
ConsumoMédio3/2019:Consumo médio do item no mês descrito.
DiasProdução2/2019:Dias programados no Calendário Mestre de Produção
ConsumoMédio2/2019:Consumo médio do item no mês descrito.
DiasProdução1/2019:Dias programados no Calendário Mestre de Produção
ConsumoMédio5/2019:Consumo médio do item no mês descrito.
ConsumoMédio:Consumo médio dos meses calculados.
EstoqueMínimoAtual:Estoque mínimo parametrizado para o material
Estoque Mínimo Sugerido: Estoque mínimo sugerido pelo sistema baseado no consumo médio. Cálculo: Consumo Médio * (Tempo Segurança + Leadtime + Tempo de Inspeção).
%Dif.:Variação entre Estoque Mínimo Atual x Estoque Mínimo Sugerido
EstoqueMáximoAtual:Estoque máximo parametrizado para o material
EstoqueMáximoSugerido: Estoque máximo sugerido pelo sistema. Cálculo: Consumo Médio (padrão 3 meses) * Intervalo de Compras + Estoque segurança/mínimo.
%Dif.:Variação entre Estoque Máximo Atual x Estoque Máximo Sugerido
PontoReposiçãoAtual:Mesmo conceito do estoque mínimo
PontoReposiçãoSugerido: Mesmo cálculo do estoque mínimo
%Dif.:Variação entre Ponto Pedido Atual x Ponto Pedido Sugerido

C) Parâmetros Item (PREP x SILE)

Processo utilizado para validar o cálculo automático do Ponto de Reposição/Estoque Mínimo/Estoque de Segurança e Estoque Máximo, Leadtime, Tempo de Segurança, Tempo de Inspeção, Lote Mínimo e Lote Múltiplo.

Agrosys Web/Suprimentos/Estoque/MRP/Parâmetros (MRP)/Parâmetros Item (PREP x SILE)

PREP – Parâmetros de Reposição

O preenchimento desses parâmetros é por Filial.

Marcar o Item ou todos, efetuar o preenchimento e clicar em Manual para Salvar.

Parâmetro:PREP – Parâmetro Reposição ou SILE – Saldo Item Local Estocagem.
Fil.:Filial que será calculado.
Tipo:Tipo do item
Grupo:Grupo do Item
%Variação: Percentual de Variação entre parametrizado e sugerido.
Sit.:Mostra se o item está Atualizado ou Pendente.
Sit.Ite.:Mostra itens Ativos e Inativos.
Item: Código do material
Descrição: Nome do material
UM:Unidade de medida
Obs:Mostra observações do Item
Tempo deSegurança: Campo para cadastrar Tempo de Segurança para o item (tempo entre solicitação de compra e a ordem de compra).
Tempo deInspeção:Campo para cadastrar Tempo de Inspeção para o item.
LeadTime: Campo para cadastrar Lead Time para o item. É o tempo que ocorre após a ordem de compra enviada para o fornecedor.
Intervalo deCompra: Campo para cadastrar Intervalo de compra para o item. Ele usa a necessidade de compra. (não usa)
LoteMínimo:Campo para cadastrar Lote Mínimo para o item. Quantidade mínima do pedido do fornecedor. Ex: Fornecedor aceita pedido mínimo de 100 embalagens.
LoteMúltiplo:Campo para cadastrar Lote Múltiplo para o item. De quanto em quanto o fornecedor entrega a embalagem do produto. Ex: Pacote com 10 milheiros.
PontoReposição:Campo para cadastrar Ponto Reposição para o item.
%Dif.:Percentual de Diferença entre parametrizado e sugerido.
Sit.:Mostra se o Item está P: Pendente ou A: Atualizado.
Observação:Campo para inclusão de observações necessárias para cada item.

SILE – Saldo Item Local de Estocagem

O preenchimento desses parâmetros é por Unidade. Este parâmetro permite o preenchimento manual ou automático pelo sistema. Este automático é resultado do cálculo efetuado no item B desse procedimento.

Parâmetro:PREP – Parâmetro Reposição ou SILE – Saldo Item Local Estocagem.
Uni.:Unidade que será calculado.
Tipo:Tipo do item
Grupo:Grupo do Item
%Variação: Percentual de Variação entre parametrizado e sugerido.
Sit.:Mostra se o item está Atualizado ou Pendente.
Sit.Ite.:Mostra itens Ativos e Inativos.
Item: Código do material Descrição: Nome do material
UN:Unidade de medida
Obs:Mostra observações do Item
Cons.Médio:Mostra Consumo Médio Sugerido pelo sistema. Total consumido por período dividido pelos dias de produção no período. Ex: 10000 consumido em 30 dias é igual a uma média de 333,33 por dia (10000/30).
Est.Mínimo: Campo para cadastrar Estoque Mínimo para o item. Estabelecer manualmente.
Est.MínimoSug.:Mostra Estoque Mínimo Sugerido pelo sistema. Consumo médio x (Tempo de segurança + Tempo de inspeção + Lide Time). Ex: todos os tempos totaliza em 20 dias, produção de 333,33 por dia, logo 20*333,33=6666.
% Dif.: Percentual de Diferença entre parametrizado e sugerido.
Est.Máximo:Campo para cadastrar Estoque Máximo para o item.
Est.MáximoSug.: Mostra Estoque Máximo Sugeri pelo sistema. Depende do intervalo de compra, e como não usamos essa opção não precisa mexer.
%Dif.:Percentual de Diferença entre parametrizado e sugerido.
Sit.:Mostra se o Item está P: Pendente ou A: Atualizado.
Observação:Campo para inclusão de observações necessárias para cada item.

Cadastro das Unidade de Estoque

Para o cadastro das Unidades de Estoque que serão cálculados no MRP, acessar conforme abaixo: Agrosys Web/Suprimentos/Estoque/MRP/Parâmetros (MRP)/Unidades Centrais

No botão “Prioridade” é possível classificar as unidades por prioridade, ou seja, qual vai mostrar primeiro no cálculo do MRP.

Necessidade Reposição (Cálculo)

A Necessidade de Reposição, pode ser efetuada por unidade ou gerar de todas as unidades. Para acessar a tela de Necessidade Reposição (Cálculo) por Unidade, utilize o caminho abaixo: Agrosys Web/Suprimentos/Estoque/MRP/Cálculo Necessidade Reposição

Para acessar a tela de Necessidade Reposição (Cálculo) para várias unidades, utilize o caminho abaixo: Agrosys Web/Suprimentos/Estoque/MRP/Cálculo Necessidade Reposição

Data Inicial: Data do início do plano a ser calculado.
Obs1: Caso informe o período semanal tem que informar o dia de início da semana (Começa no Domingo parametrizado por padrão) e na data final o último dia da semana, caso contrário ele não mostrará as informações daquela semana. Ex: 18/07/21 a 07/08/21.
Obs2: Caso a unidade de estoque não apareça, deve ser ajustado parametro de acordo com a instrução na página 9.
DataFinal: Data do fim do plano a ser calculado.
Unidade:Unidade de produção onde é criado o Plano Mestre de Produção.
VersãoPlano:Se o usuário optar por uma versão específica.
ListaHistóricoMRP:Não utilizado na ferramenta atual.
Período:Opção de período para gerar o MRP, pode ser Mensal, Semanal ou Diário. Após selecionar os Planos, clicar em MRP.
O sistema efetuará todo o cálculo do MRP e reportará um relatório com o número da Release calculada.

Necessidade Reposição (Análise)

Para acessar a tela de Necessidade de Reposição (Análise) utilize o caminho abaixo: Agrosys Web/Suprimentos/Estoque/MRP/Nec. Reposição (Análise). O sistema trará a última Release do Cálculo realizado, podendo o usuário gerar o cálculo de uma Release anterior. Poderá selecionar Listar Itens: Comprados, Fabricados ou Todos.

Mais de uma Unidade.

Ao clicar em Disparar o sistema gerará Relatório com todos os dados calculados pelo MRP.

Ao passar o mouse no botão V: Ele mostra todos os itens relacionados ao exibido.
Saldo Inicial (ML): É a soma do saldo do almoxarifado + unidade. Ex: da 210 + 10
Saldo Central (ML): É o Saldo do almoxarifado.
Tempo Segurança (dias):É o tempo em que o usuário tem para solicitar a compra do item.
Pronto Reposição (ML): O estoque baixou em quantidade X e quando chegar nessa quantidade, tem que fazer o pedido.
Lote mínimo (ML):Quantidade mínima do pedido do fornecedor. Ex: Fornecedor aceita pedido mínimo a partir de 100 embalagens.
Estoque Mínimo (ML):É o estoque mínimo cadastrado manualmente.
Consumo Médio (ML/DIA):Total de consumo dos últimos 3 meses / pelo nº de dias úteis dos últimos 3 meses.
Dt.Ult.Atual.Repos: É a data em que foi processado o último MRP
Leadtime (DIAS): Tempo que o fornecedor tem para entregar o produto a partir do recebimento da ordem de compra.
Tempo Inspeção (DIAS): Tempo de avaliação do controle de qualidade, utilizado pela Granja Brasília em dias de segurança para entrega.
Intervalo de Compra (DIAS): Período de: Elaboração de pedido + Aprovação (gerência e diretoria) + Orçamento + Ordem de compra + Entrega de Ordem de compra ao fornecedor.
Lote Múltiplo (ML): De quanto em quanto o fornecedor entrega a embalagem do produto. Ex: Pacote com 10 milheiros.
Estoq. Máximo (ML): Quantidade máxima de armazenamento da indústria.
Cons. Mês Atual (ML/MÊS): Total consumido dentro do mês vigente.
Consumo Médio Mês (ML/DIA): Total consumido no mês / dias que tiveram abate no mês.

Relatório com mais de uma unidade.

Conforme a priorização das unidades, mostrará primeiro a primeira unidade e em seguida a segunda unidade.

Necessidade Reposição (Compras)

Para acessar a tela de Necessidade de Reposição (Compras) utilize o caminho abaixo: Agrosys Web/Suprimentos/Estoque/MRP/Nec. Reposição (Compras). Este processo é em modo de consulta, onde o usuário terá a ferramenta para efetuar a pré solicitação de compra dos materiais, gerar gráfico de serrote e efetivar a solicitação de compras. Opção ao gerar de mostrar ou não os históricos e planos de produção.

INFORMAÇÕES GERADAS:

Data Valores Compras: Datas que deve ser efetuada a compra, quantidade a ser comprada, baseado na necessidade líquida e data prevista de entrega baseado no leadtime, tempo de segurança e tempo de inspeção.

1^a Coluna – Código e Descrição do Material: Além do código e descrição do material, também aparecerá a unidade de medida do material e um Ícone de Mensagem Instantânea de cor azul, onde colocando o ponteiro do mouse sobre o mesmo, mostrará todos os dados de parametrização do material.
2^a Coluna – Descrição das Linhas:
Semana: Sistema mostrará uma semana anterior à semana atual do cálculo do MRP. Todas as semanas consideradas ao rodar o cálculo do MRP estarão na consulta, considerando o início da semana no domingo. Também estará visível o número da semana do ano.
NecessidadeBruta:Necessidade de uso do material para a semana baseado no plano de produção. Estoque Inicial: Estoque disponível do material no momento em que foi gerado o cálculo do MRP. RecebimentoPrevisto(OC):São as Ordens de Compra pendentes para recebimento na semana.
Recebimento Previsto (SC): São as Solicitações de Compras emitidas que estão pendentes para Ordem de Compra. NecessidadeLíquida:É a necessidade do material na semana, considerando o seguinte cálculo: Necessidade bruta (-) Estoque inicial (-)Recebimento Previsto (OC) (-) Recebimento Previsto (SC) (+) Estoque Mínimo.
EstoquePrevisto: Resultado do estoque do material na semana.
RecebimentoSC(Simulado):Mostra as pré solicitações de compras efetuadas.
Estoque(Simulado):Mostra estoque simulado considerando as pré solicitações de compras.
Data Valores Compras: Datas que deve ser efetuada a compra, quantidade a ser comprada, baseado na necessidade líquida e data prevista de entrega baseado no leadtime, tempo de segurança e tempo de inspeção.

Para efetuar a Pré Solicitação de Compra do material necessário, clicar no sinal de (+) abrirá a janela para preenchimento da Solicitação. Obs: Há a opção de efetuar a Pré Solicitação de Compra na semana ou no final da consulta, onde aparecerá a oportunidade de comprar o total sugerido para todas as semanas.

Após criar uma Pré Solicitação de Compras, necessário atualizar o MRP, clicando no botão MRP:

Aguardar executar o cálculo.

Após finalizar a atualização, a Pré Solicitação de Compras aparecerá na linha Recebimento SC (Simulado).

Para abrir a Pré Solicitação de Compras, basta clicar no ícone abaixo

Ao abrir a tela da Pré Solicitação de Compras, é possível alterar as quantidades, datas de entregas. Para gerar a Solicitação de Compras basta clicar em “Concluir” e para cancelar a Pré Solicitação de Compras clicar em “Finalizar”.

Clicando no segundo botão no final da tela, abrirá o gráfico de Serrote do item selecionado, conforme modelo abaixo:

Dados Gerais:
Complemento: Campo para preenchimento livre de complemento da SC.
Quantidade:Quantidade a ser requisitada baseado no MRP, permite ser alterada. Uso:Por padrão será utilizado como Ordem Produção.
Observações: Campo para digitação de observações necessárias.
Release(MRP):Release do cálculo do MRP que gerou a necessidade a ser comprada.

Programação de Entrega:

Seq:Sequências das entregas.
Dt.Entrega: Data programada para entrega do material baseado no MRP, permite ser alterada.
Quantidade:Quantidade a ser comprada baseado no MRP.

Estoque:
EstoqueAtual: Saldo atual do item.
QuantidadeSC: Quantidade do item que está em SC.
EstoqueMínimo:Parâmetro no cadastro do item.
Lote Múltiplo: Parâmetro no cadastro do item. Tempo de Inspeção: Parâmetro no cadastro do item. Lead Time:Parâmetro no cadastro do item.
QuantidadeOC:Quantidade do item que está em OC.
EstoqueMáximo:Parâmetro no cadastro do item.
LoteMínimo:Parâmetro no cadastro do item.
TempodeSegurança: Parâmetro no cadastro do item.