Acompanhamento de Projetos
O acompanhamento do projeto é necessário para acompanhar os valores, o que foi lançado e o que pode ser gasto para que seja executado dentro do orçado. Temos duas telas para acompanhar o projeto.
A primeira é através da consulta que pode ser acessada através do Suprimentos novo – Consulta – Compra – Projetos – Por Período.
- Unidade: Nessa tela será listado todos os projetos por empresa logada. Na tela acima por exemplo estamos logados na empresa 2 e na coluna unidade veja que temos projetos das unidades 2, 11 e 12.
- Valor Previsto 1: É o valor que foi informado na criação do projeto. Se o valor for alterado será enviado novamente para aprovação,
e após ser aprovado o novo valor será exibido na coluna “Valor Previsto 2” e assim por diante. Tem o limite de três alterações. - Valor Real: É a soma do valor de todas as notas lançadas até o momento. O fornecedor vai enviando as quantidades de forma fracionada até atingir o valor total da ordem de compra.
- Valor Aprov. OC: É a soma de todos os valores das ordens de compras vinculadas ao projeto que foram aprovadas.
- Situação: Se o projeto se encontra aprovado ou bloqueado.
Clicando no botão consulta, temos acesso a todas as notas lançadas do projeto até o momento com a quantidade recebida e o valor gasto. somando esses valores temos o valor real do projeto.
Outra forma de acompanhar é através de relatório. Para acessar vá em Suprimentos novo – Relatórios – Compras – Projetos – Controle Projetos
Aqui eu informo o projeto desejado e clico no botão Disparar. Obs: O relatório só faz sentido para projetos aprovados.
Algumas informações desse relatório são as mesmas da consulta já explicado acima. As informações que não tem lá são:
- Valor Aberto OC: É o valor referente ao restante das ordens de compra que ainda não foram lançados. Ex: O total da ordem de compra é R$10.000,00 e foi lançado somente R$2.000,00 referente ao recebimento parcial da mercadoria, logo o valor aberto da OC é de R$8.000,00. Soma todos esses valores remanescentes e terá o valor aberto OC.
- Valor Aberto OC Bloqueada: É o somatório do valor das ordens de compras vinculadas ao projeto que ainda não foram bloqueadas.
Mais abaixo, após os totalizadores, o relatório mostra detalhes como o item, fornecedor do item, quantidade recebida, valor proporcional ao recebimento. Mostra também todas as ordens de compras vinculadas e sua situação.
